Fecha límite 31 de julio: lo que todo patrono en Puerto Rico debe saber sobre las planillas trimestrales

Fecha límite 31 de julio: lo que todo patrono en Puerto Rico debe saber sobre las planillas trimestrales

Por Conecta Puerto Rico | Segmento #ConectaLocal

Si tienes empleados o contratas servicios profesionales, hay una fecha que no puedes ignorar: el 31 de julio de 2026. Ese es el plazo para radicar las planillas trimestrales del Departamento del Trabajo correspondientes al segundo trimestre del año. El CPA Héctor Alicea, de Alicea Accounting LLC, visitó el estudio de Conecta Puerto Rico para ofrecer una actualización sobre este tema y explicar qué deben hacer los patronos ahora mismo.

¿Qué es una obligación patronal y por qué importa?

Desde el momento en que contratas a tu primer empleado —o incluso cuando contratas servicios profesionales— naces como patrono ante los ojos de la ley, y con eso vienen responsabilidades concretas. Las planillas trimestrales son el mecanismo a través del cual el patrono reporta y cumple con esas obligaciones: retención de contribución sobre ingresos, aportaciones al seguro social y Medicare, seguro por desempleo y el fondo por incapacidad.

"Estas planillas lo que hacen es organizar y reportar cómo es tu carga patronal con los empleados y los servicios prestados, y reportarlo a las agencias pertinentes", explicó Héctor Alicea, CPA y fundador de Alicea Accounting LLC.

El segundo trimestre vence el 31 de julio: qué cubre y por qué no debes dejarlo para último momento

La planilla que hay que radicar antes del 31 de julio corresponde al segundo trimestre de 2026 y cubre los meses de abril, mayo y junio. La fecha no siempre fue esta: el Departamento del Trabajo había anunciado inicialmente que el plazo se adelantaría al 15 de julio, en medio de la transición hacia una nueva plataforma digital. La presión de patronos, contadores y el sector empresarial logró que la fecha se restaurara a la original.

"Parece que no fui el único contador que se quejó. Hubo una presión entre los dueños, los contadores y las contadoras, y aplazaron la fecha límite básicamente a la fecha original, que viene siendo el 31 de julio", acotó Alicea.

La nueva plataforma digital del Departamento del Trabajo, que inicialmente se esperaba para agosto, fue pospuesta para septiembre precisamente para darle más tiempo al sector.

Lo que debes verificar antes de radicar

El cambio de plataforma no implica cambios en las tasas contributivas. Es, en esencia, una actualización tecnológica. Pero eso no significa que puedas radicar sin revisar primero tus controles internos.

Alicea recomienda que cada patrono evalúe su sistema de nómina —sea una hoja de Excel o un software especializado— para confirmar que los porcentajes de retención estén correctos y actualizados. Ese paso, con la supervisión de un contador, puede evitar errores de cálculo que compliquen la radicación o generen penalidades.

¿Qué pasa si no radicas a tiempo?

Las consecuencias son directas: multas, penalidades, cargos por mora e intereses. Y para este tipo de planillas no hay extensiones disponibles, salvo en casos de emergencias que afecten a la población en general, como desastres naturales o interrupciones del servicio eléctrico a gran escala.

"No debe haber ninguna excusa para que el patrono no vaya a presentar la planilla. La fecha está restaurada y el tiempo está disponible", señaló Alicea.

Para un negocio que ya opera con márgenes ajustados, dejar que se acumulen penalidades por una planilla no radicada puede convertir una obligación manejable en un problema financiero serio.

Para consultas directas, el CPA Héctor Alicea puede ser contactado a través de Alicea Accounting LLC en Facebook e Instagram como @aliceaaccountingllc, o por WhatsApp al 939-247-4381.

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