Las deducciones que tu negocio está perdiendo sin saberlo: Héctor Alicea explica cómo no pagarle de más a Hacienda

Por Conecta Puerto Rico | Segmento #ConectaLocal

Muchos pequeños comerciantes en Puerto Rico pagan más contribuciones de las que deberían. No porque ganen más, sino porque no reclaman todo lo que la ley les permite deducir. En Conecta Local, el asesor financiero Héctor Alicea de Alicea Accounting LLC desglosó cuáles son esas deducciones, por qué se pierden y qué tiene que hacer un negocio desde hoy para no seguir dejando dinero sobre la mesa.

¿Qué es una deducción y por qué importa?

Una deducción contributiva no es un regalo ni un crédito. Es un gasto legítimo del negocio que reduce el ingreso neto sujeto a contribución. En palabras simples: refleja lo que realmente costó producir ese ingreso. El problema, según Alicea, no suele ser que el gasto no sea deducible, sino que el comerciante no lo registró, perdió el recibo o mezcló gastos personales con los del negocio.

"No basta con gastar el dinero, hay que demostrar que ese gasto ocurrió. Con una buena contabilidad puedes hacer la diferencia entre pagar lo correcto o pagar de más en tus contribuciones",señaló Héctor Alicea.

Dos tipos de gastos y una barrera que pocos conocen

Alicea dividió los gastos deducibles en dos categorías: los que requieren declaración informativa y los que no. Los primeros incluyen empleados, servicios prestados, renta, suscripciones, telecomunicaciones y seguros. Si estos gastos no están respaldados por una declaración informativa, el comerciante no solo puede perder la deducción, sino quedar expuesto a la contribución básica alterna, un mecanismo que obliga a pagar una tasa razonable de impuestos incluso cuando el negocio reportó pérdidas.

Hay también una larga lista de gastos que se pueden deducir y que muchos comerciantes pasan por alto: pago de impuestos, permisos y licencias, depreciación de activos, utilidades de agua y luz, gasolina, peaje, mantenimiento de vehículos, uniformes, materiales de oficina y compras necesarias para producir bienes o servicios.

El error más común: creer que el estado de cuenta lo resuelve todo

Uno de los malentendidos más frecuentes que Alicea identifica es pensar que con registrar todo en una tarjeta de crédito del negocio es suficiente. No lo es. El estado de cuenta muestra que ocurrió una transacción, pero Hacienda y el IRS exigen el comprobante: la factura, el recibo o la evidencia del pago.

"Por que aparezca en el estado de cuenta la transacción no es suficiente. Tienes que acompañar eso con el recibo. Todas las facturas, los recibos y los estados bancarios tienen que acompañar esa contabilidad",acotó Alicea.

El primer paso para quien empieza hoy

Para el comerciante que reconoce que no lleva sus registros en orden, Alicea ofrece un punto de partida claro: separar lo personal del negocio. Si el dueño no quiere llevar registro de cada gasto de gasolina o peaje, puede pagarse un sueldo adecuado y cubrir esos gastos personales desde ahí. Pero todo lo que pase por la corporación o el DBA debe estar documentado, porque en caso de auditoría, las cuentas tienen que estar claras.

Para asesoría directa, Héctor Alicea puede ser contactado por WhatsApp al 939-247-4381 o en Facebook e Instagram como @aliceaaccountingllc.

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